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详情描述
一、壁挂炉维修档案
1. 壁挂炉基本信息:包括产品型号、壁挂炉编号、购买日期、购买渠道、使用者等。
2. 维修记录:记录壁挂炉的故障现象、维修日期、维修人员、更换零件、维修方法等。
3. 维护记录:记录壁挂炉的定期维护情况,如清洁、润滑、滤网更换等。
4. 使用反馈:记录壁挂炉使用者的反馈意见,包括性能、质量等方面的评价。
二、建档流程
1. 壁挂炉故障时,维修人员应及时对壁挂炉进行检修,并将维修记录详细记录在档案中。
2. 定期对壁挂炉进行维护,并将维护结果记录在档案中。
3. 壁挂炉使用者可向维修人员提供使用反馈,维修人员应及时记录在档案中。
五、档案保存
1. 维修档案应由专人负责管理,保证档案的安全性和保密性。
2. 维修档案应妥善保存,防止损坏或遗失。
3. 对于已经完成的维修档案,应至少保存两年。
三、档案使用
1. 维修人员可随时查阅维修档案,以便了解壁挂炉的历史维修记录。
2. 壁挂炉使用者可在需要时查阅维修档案,了解壁挂炉的维护和使用情况。
3. 上级管理人员可定期查阅维修档案,了解壁挂炉的整体管理和维护情况。
四、注意事项
1. 不得将维修档案随意泄露给无关人员。
2. 如发现壁挂炉故障或问题,应及时记录在档案中,不得隐瞒或虚报。
3. 对于未及时记录的维修信息,应尽快补充到档案中,以保证档案的完整性。